(檔案庫房的溫濕度調控一)
在檔案的保管保護中,庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質速度的重要因素。不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真,而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此,控制好檔案庫房的溫濕度,使之達到規(guī)定的標準,是保護好檔案,延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經常性的基礎工作。
要使庫房的溫濕度處于國家規(guī)定的標準溫濕度范圍內,一般采用調節(jié)與控制的方法,調節(jié)和控制又是結合使用的。所謂調節(jié),就是指當庫內溫濕度不適宜檔案的保護要求時,要采取有效措施改善庫內的溫濕度,使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制,就是指當庫房溫濕度符合檔案保護的條件時,要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響的過程。
如何調控檔案庫房溫濕度,就攀枝花地區(qū)來說,一年中處于高溫高濕季節(jié)的時間長,要對檔案庫房的溫濕度進行有效調控,使之達到國家規(guī)定的標準,最為理想的調節(jié)方法就是使用空調、除濕設備,除此之外,其它方法都難以達到應有的效果。隨著社會經濟的發(fā)展,檔案的保管保護條件較過去有了很大的改善,空調機、卓邦除濕機等現(xiàn)代化保護設備在檔案館(室)得到廣泛應用,使檔案庫房的溫濕度達到規(guī)定標準在檔案館(室)基本上得以實現(xiàn)。但在使用空調機、除濕機時,要使降溫、除濕設備發(fā)揮最大效益,達到保護檔案、改善環(huán)境、節(jié)約能源的目的,還需要注意解決以下幾個方面的問題。
一、在庫房溫濕度調控中,要注意庫房密閉程度對溫濕度調控的影響。
一般來說,當檔案庫房的圍護結構和空調設備確定之后,庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差,在溫濕度的調控過程中,無論是制冷降溫還是除濕,都需要用較多的時間才能達到調控要求,而當空調機、除濕機停止工作后,由于庫內外空氣通過門窗縫隙產生對流,庫內的溫濕度又會在較短的時間內恢復到調節(jié)前的狀態(tài),特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環(huán)境等外界因素的影響大,就更為突出。溫濕度一回升,必須又得啟用空調機、卓邦除濕機,這樣,啟用空調機、除濕機的間隔時間就要縮短,導致能源大量消耗。某檔案館曾做過庫房密閉前后使用空調的對比試驗,資料顯示,在沒有對庫房進行密閉的情況下,啟用空調前,庫內溫度為26℃,相對濕度為79%,經過4小時制冷后,庫內溫濕度分別降到22.2℃和60%,停機后庫內溫濕度恢復到開機前狀態(tài)所需時間分別是3-4小時和10-12小時;在對庫房進行密閉后,啟用空調前,庫內溫度為25.5℃,相對溫度為74%,經過2小時制冷后,庫內溫濕度分別降到22℃和55%,停機后,庫內溫濕度恢復到開機前狀態(tài)所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。由此可見,庫房密閉程度對庫內溫濕度的調控效果的影響是很大的。因此,應采取必要的措施對庫房進行密閉,這樣,在使用空調、除濕機時才能取得較好的效果。